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Wir suchen Sie für die nächste Kulturnacht!

Die Kulturnacht lebt vom Engagement der Wormser. Gesucht werden sowohl Museumsleiter, Pfarrer, Kirchenvorsteher und Gastronomen mit Räumlichkeiten als auch Künstler, Musiker, Sänger und Schauspieler mit Lust, sich zu präsentieren.

Für die Kulturnacht 2017 sind keine Bewerbungen mehr möglich. 

Der Bewerbungsprozess für die Kulturnacht 2018 beginnt im Winter 2017. 

Bewerbung zur Kulturnacht

Seit dem 1.1.2013 ist die Kultur und Veranstaltungs GmbH der offizielle Veranstalter der Kulturnacht. Ideengeber der Veranstaltung und Ansprechpartner für allgemeine Fragen ist Volker Gallé, Kulturkoordinator im Büro des Oberbürgermeisters.

Hier finden Sie das Bewerbungsformular (Formular 1) zum Herunterladen

Wichtige Informationen zur Kulturnacht

Sicherheitshinweise

 
 
 

Was ist die Kulturnacht?

Die »Wormser Kulturnacht« ist ein Netzwerkprojekt von Wormser Bürgern für Wormser Bürger. Lokale Akteure gewähren für eine Nacht Einblicke in ihre Arbeit. Ausstellungen, Lesungen, Konzerte, Installationen und Illuminationen, Tanzkurse zum Mitmachen und Stadtführungen zum Staunen und Entdecken – alles ist in der Kulturnacht denkbar. Das Konzept ist einfach: Jeder, der sich mit einem Programmpunkt beteiligen möchte, kann sich um die Teilnahme bewerben.

Für Besucher gilt bei der Kulturnacht: einmal zahlen und dann an allen Orten Kultur genießen.

 
 
 

Wo findet die Kulturnacht statt?

Alle zentralen Orte in der Innenstadt sollen nach Möglichkeit eingebunden werden. Sowohl gastronomische Betriebe als auch private Innenhöfe oder Kirchen sowie Museen zählen zu den möglichen Veranstaltungsorten der Kulturnacht.

 
 
 

Wann findet die Kulturnacht statt?

Die nächste Kulturnacht findet am Samstag, 8. Juli 2017, von 19 Uhr bis 1 Uhr statt. Bereits tagsüber können Besucher mit der Eintrittskarte aus dem Vorverkauf die Wormser Museen besuchen.

Die Kulturnacht 2018 wird noch terminiert. 

 
 
 

Wer kann sich bewerben?

Sie können sich als Person oder Gruppe bewerben, die etwas ausstellen, aufführen oder anderweitig darbieten möchte (»Aktive(r)«), Sie können einem/mehreren Aktiven Räumlichkeiten zur Verfügung stellen (»Veranstaltungsort«). In diesen Fällen kann das Projektmanagement der Kultur und Veranstaltungs GmbH Gruppen und Veranstaltungsorte zusammenführen und entsprechende Vorschläge
hinsichtlich der zeitlichen Abläufe machen. Oder Sie bewerben sich mit einem Komplettpaket, d. h. Sie wissen bereits, wo Sie aktiv werden wollen, oder wen Sie bei sich zu Gast haben bzw. bieten selbst etwas in Ihrem Veranstaltungsort an (»Anbieter«).

Bitte beachten: Egal ob Aktive(r), Veranstaltungsort oder Anbieter – Sie müssen uns in jedem Fall einen Ansprechpartner benennen, der in der Planungsphase über den Stand der Dinge Auskunft geben kann und der als rechtlicher Vertreter während der gesamten Veranstaltungszeit vor Ort ist.

 
 
 

Wie läuft die Bewerbung ab?

Wer bei der Kulturnacht dabei sein möchte, füllt einfach das Bewerbungsformular (Formular 1) aus und schickt es an uns:

Kultur und Veranstaltungs GmbH
Projektmanagement
Markus Reis, Artur Kiefel
Von-Steuben-Straße 5 · 67549 Worms
kulturnacht@kvg-worms.de
Telefon 06241 2000-318
Fax 06241 2000-399

Bitte beachten Sie auch die Sicherheitshinweise und wichtige Informationen zur Kulturnacht.

 
 
 

Wie sollen die Veranstaltungen vor Ort gestaltet sein?

Es empfiehlt sich, Aufführungen kurz zu halten (maximal 30 Minuten am Stück) und diese lieber mehrmals am Abend zu wiederholen. Dadurch erhalten die Besucher die Möglichkeit, von Ort zu Ort zu flanieren und viele verschiedene Programmangebote zu nutzen.

Den Kulturnacht-Besuchern soll jedes Jahr ein neues, interessantes Programm geboten werden. So sehr wir uns freuen, wenn Sie als »Wiederholungstäter« dabei sind, so sehr bitten wir darum, das Programm von Jahr zu Jahr wahrnehmbar zu variieren.

 
 
 

Was machen wir?

Wir als Kultur und Veranstaltungs GmbH (KVG) sind Veranstalter der Kulturnacht. Wir helfen bei der Vermittlung zwischen Aktiven und Veranstaltungsorten, beraten bei der zeitlichen Taktung von Programmpunkten und koordinieren auf dieser Basis das Gesamtprogramm der Kulturnacht.
Außerdem kümmern wir uns um Sicherheits und Kassendienste und um die gesamte Vermarktung: Wir betreuen die Homepage www.kulturnacht.worms.de, produzieren Flyer und Programmhefte, schalten Anzeigen und machen die Pressearbeit.

Bitte beachten: Als Aktive(r) oder Anbieter organisieren Sie Ihren Programmbeitrag vor Ort eigenständig und sind dementsprechend für das Gelingen des Abends verantwortlich. Und vergessen Sie nicht: Aktive, Veranstaltungsorte und Anbieter müssen uns einen Ansprechpartner benennen, der zugleich rechtlicher Vertreter vor Ort ist.

 
 
 

Was passiert mit den Eintrittsgeldern?

Wer als Besucher zur Kulturnacht möchte, muss einmalig einen Eintrittspreis bezahlen. Dafür erhält er ein Eintrittsbändchen, mit dem er Zutritt zu allen Veranstaltungsorten erhält. Die gesamten Eintrittsgelder fließen an uns (KVG). Davon finanzieren wir die Rahmenkosten der Veranstaltung, die Werbung und die Projektzuschüsse. Wir richten voraussichtlich an 8 Veranstaltungsorten in der Stadt Abendkassen ein. Wir sind übrigens dankbar für jede Unterstützung: Wenn Sie an Ihrem Veranstaltungsort eine Abendkasse betreuen können, teilen Sie uns das bitte mit.

 
 
 

Wer bekommt einen finanziellen Zuschuss?

Die Kulturnacht ist keine Großveranstaltung, sondern setzt auf viele, kleine unterschiedliche Projekte. Jeder Bewerber kann einen Zuschuss von bis zu 350 € beantragen, um Unkosten zu decke(l)n. Wenn Sie keine Erfahrungen haben, welche Unkosten Ihnen entstehen können, fragen Sie uns; wir beraten Sie gerne. Finden an einem Veranstaltungsort mehrere Programmpunkte statt, wird über jeden einzeln
entschieden.

Bitte beachten: Wenn Sie sich um einen Zuschuss bewerben wollen, müssen Sie dies in den Bewerbungsunterlagen kenntlich machen und auf einem gesonderten Blatt beantragen! Verspätete, nachträgliche oder nachträglich geänderte Zuschussanträge können nicht berücksichtigt werden.

Zuschüsse sind zweckgebunden und dienen ausschließlich der Realisierung der Projekte. Die Auszahlung des Zuschusses erfolgt nur gegen Rechnungsstellung nach Veranstaltungsende und ggf. gegen Vorlage von Belegen. Ein Rechtsanspruch auf einen Zuschuss besteht nicht.

 
 
 

Wer kümmert sich um Versicherungen, Haftung und GEMA?

Die GEMA-Anmeldung erfolgt über die Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms als offizieller Veranstalter der Kulturnacht. Bei etwaigen Schadensfällen gilt: Die Haftung der Parteien untereinander richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Bei weiteren Fragen hierzu kontaktieren Sie uns bitte.

 
 
 
 

Kontakt

Für Fragen rund um die Bewerbungsformalia wenden Sie sich bitte an:

Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms

Projektmanagement
Markus Reis, Artur Kiefel
Von-Steuben-Straße 5 | 67549 Worms
Telefon +49 6241 2000-318
Telefax +49 6241 2000-399
kulturnacht@kvg-worms.de
www.kvg-worms.de

Für allgemeine Fragen und Ideen für Veranstaltungsarten melden Sie sich bei:

Kulturkoordination der Stadt Worms

Kulturkoordinator
Volker Gallé
Marktplatz 2 | 67547 Worms
Telefon +49 6241 853-1051
Telefax +49 6241 853-1098
volker.galle@worms.de
www.worms.de