BEM - Das Betriebliche Eingliederungsmanagement
Willkommen auf unserer Informationsseite über das BEM-Angebot der Stadtverwaltung Worms.
Aktuelles
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
vielen Dank für die Teilnahme an unserer 2. online Infoveranstaltung. Wir planen eine Wiederholung im Mai 2026.
Viele Grüße,
Ihr BEM-Team der Stadtverwaltung Worms
Informationsmaterial
- Eine erste Übersicht bietet Ihnen unser Flyer zum BEM.
- Schauen Sie unseren Clip über das BEM-Team der Stadtverwaltung Worms (YouTube) an.
- Beiträge zum BEM in unserem internen Newsletter "Neues vom Wormel":
- Eine Brücke zurück ins Arbeitsleben (2024)
Beitrag zur neuen Dienstvereinbarung zum BEM (2024)
Gemeinsam zum Erfolg - ein Interview mit der BEM-Koordination (2022)
Ziele des BEM
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein Beratungsangebot für Mitarbeitende seitens des Arbeitgebers. Es stellt eine Beratung für Beschäftigte zur Verfügung, die aufgrund von Erkrankung mindestens 42 Kalendertage innerhalb von 12 Monaten arbeitsunfähig waren.
Diese Beratungsform ist gesetzlich verankert und verpflichtend für den Arbeitgeber (IX. Sozialgesetzbuch, §167 (2) "Prävention") und beabsichtigt folgende Ziele. wie:
- Zeiten von krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit zu mindern,
- Gesundheit zu fördern und
- Arbeitsfähigkeit zu erhalten.
In unserer Beratung kann gemeinsam überlegt werden, welche Unterstützung oder Informationen hilfreich sein können. Die Beschäftigten entscheiden dann selbstbestimmt, ob sie eine fortführende Beratung wünschen.
Die Beratung bietet damit eine Möglichkeit auf positive Ziele zu fokussieren, wie:
- Ideen für Unterstützungsleistungen zur Bewältigung von Krankheitserleben oder Belastungen zu erhalten,
- den Umgang mit Auswirkungen von veränderten Leistungsempfinden oder Belastungen zu bewältigen,
- die Rückkehr zu einer gesundheitförderlichen, beruflichen Perspektive umzusetzen.
Ihr Weg zur Beratung - Wir sind für Sie da
Sie überlegen ob die Beratung für Sie und Ihre individuelle Situation überhaupt geeignet ist?
Oder ob die Beratung etwas bringen?
Nutzen Sie doch vorab ein erstes Informationsgespräch! Hier werden Ihre Fragen gemeinsam besprochen und Sie können sich besser entscheiden.
Sie wählen, wer an dem Gespräch beteiligt sein soll:
Entweder zunächst ausschließlich mit den Mitgliedern des BEM-Teams oder gemeinsam mit dem BEM-Team und Ihrer zuständigen Führungskraft.
Nutzen Sie auch die Möglichkeit, eine zusätzliche Vertrauensperson mitzubringen. So können Sie sich nach dem Gespräch nochmals darüber auszutauschen.
Das sind wir - Das BEM-team stellt sich vor:
Markus Trutzel
Vertrauensperson der schwerbehinderten Mitarbeitenden
(0 62 41) 8 53 - 80 08
Sie erreichen uns auch zentral unter bem@worms.de.
Wir freuen uns auf das gemeinsame Gespräch.
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Was beabsichtigt das Gesetz mit dem BEM und an wen richtet es sich?
Das BEM ist im IX. Sozialgesetzbuch, §167 (2) "Prävention" verankert. Der Gesetzgeber beabsichtigt damit, dass den Mitarbeitenden eine möglichst frühzeitige Beratung offen steht, wenn diese von krankheitsbedingten Abwesenheitstage (ab 42 Kalendertagen innerhalb 12 Monaten) betroffen sind.
Es soll durch Information und Beratung auf Ihre Gesundheit und Arbeitsfähigkeit positiven Einfluss genommen werden und Ihre Arbeitskraft erhalten bleiben.
Das BEM-Angebot richtet sich an alle Beschäftigte der Stadtverwaltung Worms:
- Beschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte.
- Auszubildende sowie Anwärterinnen und Anwärter.
Ich habe eine Einladung erhalten - wie werden die Fehltage genau berechnet?
Sie erhalten ein BEM-Angebot, wenn im Rahmen von unseren regelmäßigen Auswertungen festgestellt wird, dass Sie über 42 Kalendertagen innerhalb von 12 Monaten krankheitsbedingt nicht arbeiten konnten.
Dies sehen die gesetzlichen Rahmenbestimmungen vor.
In diese 42 Kalendertage fließen alle Tage der krankheitsbedingten Abwesenheit ein, wie
- Krankheitstage mit oder ohne einer ärtzlichen Bescheinigung,
- innerhalb einer zusammenhängenden Krankheitsphase oder durch mehrere, einzelner Krankheitstage summiert,
- durch eine Teilnahme an einer Reha-Maßnahmen ("Kur").
Die Auswertungsdaten beruhen auf unserem Abrechnungssystem "LOGA". Es werden nur die reine Anzahl der Fehltagen (Kalendertagen) aus, es erfolgt keine Nennung von Gründen oder Ursachen, warum eine Abwesenheitszeit entstanden ist.
Uns geht es vielmehr darum, dass Sie wissen, dass es ein Gesprächsangebot für Sie gibt, wenn Sie eines wünschen.
Warum erhalte ich diese "offizielle" Einladung - ich bin mit meiner Führungskraft immer im guten Austausch über meine Situation?
Mit Ihrer Führungskraft in einem guten Austausch zu sein und eine gute Arbeitsbeziehung zu pflegen, ist für alle ein Gewinn und erleichtert in vielen Dingen den Alltag!
Mit diesem "offizielleren" Einladungsschreiben werden 2 Vorteile erfüllt:
Zum Einen ist es für Ihre Führungskraft damit einfacher, alle Informationen zu diesem Beratungsangebot mitzuteilen, auch wenn der Zeitdruck da ist.
Zum Anderen haben Sie damit die Gewissheit, alle Informationen zum BEM zu erhalten und wissen, wo Sie sich zussätzlich darüber informieren können.
Es ist uns wichtig, Ihnen und Ihrer Führungskraft umfassende und transparente Informationen zur Verfügung zu stellen.
Warum erhalte ich jetzt ein Gesprächsangebot? - ich hätte es mir vor einiger Zeit gewünscht!
Das wirkt natürlich etwas kurios, lässt sich jedoch wahrscheinlch einfach darstellen.
Es werden 2x im Jahr Auswertungen erstellt, auf diesen die Einladung dann ausgesprochen/zugesandt werden. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Sie erst jetzt eine Einladung erhalten, aber schon längst wieder arbeiten und eine Beratung vielleicht nicht mehr wünschen.
Wichtig zu wissen, ist auch das Mitarbeitende Mitarbeitenden jederzeit - unabhängig der Auswertungen- ein Beratungsgespräch wünschen können. Sie bestimmen, wann Sie ein Informationsgespräch wünschen und die Zeit für Sie damit "genau richtig ist" - wir freuen uns auf Ihr Interesse.
Ich habe bereits mitgeteilt, dass ich keine Beratung wünsche - warum bekomme ich nach einiger Zeit weitere Einladungen?
Eine frühere Ablehnung entbindet nicht davon, Ihnen eine erneute Einladungen zukommen zu lassen, wenn entsprechende krankheitsbedingte Abwesenheitstage weiter vorliegen. Es kann sich schließlich Ihre Situation, der Bedarf oder Ihre Meinung geändert haben. Daher informieren wir Sie lieber zuviel als zu wenig über das Beratungsangebot.
Auch wenn Sie bereits vor einiger Zeit schon eine BEM-Gespräch hatten und dies beendet wurde, gilt der gleiche Ansatz, wenn entsprechende krankheitsbedingte Abwesenheitstage erneut aufsummiert wurden.
Ich bin noch krank geschrieben - macht es Sinn mit dem Gespräch zu warten, bis ich wieder gesund bin?
Eine frühzeitige Beratung zum BEM ist ausdrücklich erwünscht und kann Ihnen Vorteile bringen.
Je früher Sie Informationen erhalten, um so mehr Zeit wird gewonnen, um Ideen und Maßnahmen zu durchdenken und Vorbereitungen zu treffen.
Auch
wenn die tatsächliche Wiederaufnahme der Arbeit noch etwas Zeit benötigt, wissen Sie dann, an wen Sie sich wenden können und haben schon mal einen Eindruck.
Das BEM-Team empfiehlt daher "lieber früher
als später".
Ausschlaggend ist aber immer die eigene Einschätzung, ob die gesundheitliche Situation die
Wahrnehmung eines Gespräches zulässt.
Ist es ein Angebot für alle Beschäftigte und ist es tatsächlich freiwillig?
Das BEM ist ein absolut freiwilliges Angebot.
Die Freiwilligkeit bleibt die gesamte Beratungszeit bestehen und ist die Grundlage dieser Beratungsform.
Sie bestimmen auch für sich, wenn Sie nicht mehr möchten und beenden dann einfach die Beratung.
Muss ich alles sagen, was ich habe und wie meine Diagnose lautet?
Nein, Sie müssen keinesfalls alles berichten und werden auch nicht nach Diagnosen gefragt. Sie entscheiden selbst, was Sie aus Ihrer Krankheitserfahrung oder den belastenden Situationen mitteilen möchten.
Wichtig für solche Gespräche ist der Blick, welche Auswirkungen aufgrund von Krankheit zu bedenken sind.
Der Fokus liegt dann darauf, zusammen zu besprechen, was für Ihre Gesundheit nun wichtig wäre zu beachten um Ihre Arbeitsfähigkeit zu fördern.
Was sind mögliche Gesprächsinhalte in einem BEM-Gespräch?
Die zentrale Frage in der Beratung kann lauten:
„Was sollte beachtet und getan werden, damit Gesundheit und Arbeitsfähigkeit wieder stabil(er) hergestellt werden können und es Ihnen damit besser geht.“
Das Gespräch dient dazu, gemeinsame Ideen zusammen zu überlegen und durchzusprechen - Sie benötigen also keine fertigen Ideen zum Gespräch mitbringen!
Folgende Maßnahmen können beispielsweise innerhalb eines BEM -Verfahrens besprochen werden:
- Unterstützung in der Planung einer stufenweise Wiedereingliederung in Absprache mit den dazugehörigen Beteiligten/Funktionen.
- Abklärung über eine arbeitsmedizinischen Beratung
- Klärung von notwendige Arbeitsplatzgestaltungen/Arbeitsorganisation in Absprache mit allen Beteiligten,
- Empfehlungen für möglicherweise weiterführende und geeingete Beratungsangebote
- Klärung der Empfehlungen aus einer medizinischen oder beruflichen Rehabilitationsphase
- Beratung zu potentiellen Leistungsträgern der beruflichen Rehabilitation (LTA) oder Einbezug der Beratungsleistungen für schwerbehinderte/ gleichgestellte Beschäftigten (Integrationsamt, Integrationsfachdienst)
Was sind förderliche Voraussetzungen für die Beratungsgespräche im BEM?
Ein BEM ist eine Beratung, welche Ziele verfolgt und für diese Ziele geeignete Wege gemeinsam gesucht werden. Förderliche Voraussetzungen sind:
- Freiwilligkeit der Beschäftigten, die in dieser Beratung maßgeblich ist.
- Aktive Mitwirkung und Einhaltung gegenseitiger Absprachen der Beteiligten.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit der Gespräche und Wahrung des Datenschutzes.
- Der bedarfsorientierte Einbezug von weiteren Personen/Funktionen/Netzwerken zugestimmt werden kann.
- Gewisses Maß an Vertrauen zwischen den Gesprächspartnern bestehen sollte und die Gespräche auf einer respektvolle Haltung beruhen.
Sehr nützlich ist es zudem, wenn ausreichende Zeit zur Planung von geeigneten Wegen zur Verfügung steht.
Wie werden die Daten im BEM-Gespräch geschützt?
Der Umgang mit personenbezogenen Daten wird im Rahmen des BEM besonders geschützt. Dies ist im Datenschutzhinweis festgelegt und wurde mit dem zuständigen Datenschutzbeauftragten der Stadtverwaltung erarbeitet.
Dieser Datenschutzhinweis wird Ihnen im Rahmen des Informationsgespräches erklärt und ausgehändigt.
Wie kann die BEM-Beratung beendet werden?
Ein BEM kann beendet werden, wenn:
- die zuvor festgelegten Ziele erreicht wurden und das BEM gemeinsam als beendet erklärt wird.
- die Beschäftigten die Zustimmung zum BEM zurückziehen. Ohne Nennung von Gründen und ab sofort.
- keine Maßnahmen in einem absehbaren Zeitraum aktuell möglich und geeignet sind, um Ziele im Rahmen des BEM zu erreichen. Dann wird zunächst "pausiert" und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt.
- keine aktive Mitwirkung erkennbar sein sollte. Dann kann das BEM nach Rücksprache mit dem BEM-team als beendet erklärt werden . Der Mitarbeitende kann zu einem späteren Zeitpunkt eine erneue Beratung in Anspruch nehmen. Die aktive Mitwirkung und einen erkennbaren Nutzen ist für die Zielfokussierung der Beratung wichtig.