BEM - Das Betriebliche Eingliederungsmanagement

Sie erhalten ein BEM-Angebot, wenn im Rahmen von unseren regelmäßigen Auswertungen festgestellt wird, dass Sie über 42 Kalendertagen innerhalb von 12 Monaten krankheitsbedingt nicht arbeiten konnten.

Dies sehen die gesetzlichen Rahmenbestimmungen vor.
In diese 42 Kalendertage fließen alle Tage der krankheitsbedingten Abwesenheit ein, wie   

• Krankheitstage mit oder ohne einer ärtzlichen Bescheinigung,
• innerhalb einer zusammenhängenden Krankheitsphase oder durch mehrere, einzelner Krankheitstage summiert,
  
• durch eine Teilnahme an einer Reha-Maßnahmen ("Kur").

Die Auswertungsdaten weisen nur die reine Anzahl der Fehltagen (Kalendertagen) aus. Es werden keinerlei Gründe oder Ursachen genannt, warum eine Abwesenheitszeit entstanden ist.

Uns geht es vielmehr darum, dass Sie wissen, dass es ein Gesprächsangebot für Sie gibt, wenn Sie eines wünschen. 

Das erscheint natürlich etwas seltsam. Es hat den Hintergrund, dass die Auswertungen 2x im Jahr erfolgen und immer den Zeitraum von je 12 Kalendermonaten umfassen muss.  Aus diesem Grund kann es sehr gut vorkommen, dass Sie erst jetzt eine Einladung erhalten, aber schon längst wieder arbeiten und eine Beratung vielleicht nicht mehr wünschen. Melden  Sie uns dies gerne zurück, dass es schlicht "zu spät" kam. 

Aber wichtig zu wissen ist auch, dass ein Informationsgespräch von Mitarbeitenden auch unabhängig der Auswertungen immer gefordert werden kann. 
Sobald Sie ein Gesprächsbedarf zum Thema Gesundheit und Arbeit haben und längere Fehlzeiten sich anhäufen, oder annehmen, es könnte der Kollegin oder dem Kollege, etwas helfen, gehen Sie gerne auf Ihre Führungskraft oder das BEM-team zu. 

Eine frühere Ablehnung entbindet nicht davon, Ihnen eine erneute Einladungen zukommen zu lassen, wenn entsprechende Fehltage weiter vorliegen. Es kann sich schließlich Ihre Situation, die Krankheit oder Ihre Meinung geändert haben. Daher lassen wir Ihnen lieber zuviel als zu wenig unser Angebot zukommen.  

Eine frühzeitige Beratung zum BEM ist ausdrücklich erwünscht und kann Ihnen Vorteile bringen.

Je früher Sie Informationen erhalten, um so mehr Zeit wird gewonnen, um Ideen und Maßnahmen zu durchdenken und Vorbereitungen zu treffen. 
Auch wenn die tatsächliche Wiederaufnahme der Arbeit noch etwas Zeit benötigt, wissen Sie dann, an wen Sie sich wenden können und haben schon mal einen Eindruck.     

Das BEM-Team empfiehlt daher "lieber früher als später".   
 
Ausschlaggend ist aber immer die eigene Einschätzung, ob die gesundheitliche Situation die Wahrnehmung eines Gespräches zulässt. 

Ja, das BEM-Angebot richtet sich an alle Beschäftigte der Stadtverwaltung Worms:

• Beschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte.
• Auszubildende sowie Anwärterinnen und Anwärter. 

• Die Freiwilligkeit bleibt die gesamte Beratungszeit bestehen und ist für Sie und die Ansprechpersonen die Grundlage einer Beratung.

Sie werden nicht nach Diagnosen gefragt und entscheiden selbst, was/ob Sie aus Ihrer Krankheitserfahrung etwas mitteilen möchten. In einem BEM-Gespräch ist es dann wichtig herauszufinden, wie Ihnen geholfen werden kann und was in Zukunft für Ihre Gesundheit wichtig ist, zu beachten.

Ein BEM ist eine Beratung, welche Ziele verfolgt und für diese Ziele geeignete Wege gemeinsam und aktiv gesucht werden und basiert auf:  

• kontinuierliche Freiwilligkeit der Beschäftigten.
• aktive Mitwirkung und Absprachen der Beteiligten.
• die Vertraulichkeit der Gespräche und des Datenschutzes.
• eine bedarfsorientierten Einbezug von weiteren Personen und Netzwerken für gemeinsame Lösungen.

Sehr nützlich ist es zudem, wenn

• ausreichende Zeit zur Planung und Vorbereitung von geeigneten Maßnahmen mit einbezogen wird,
• Offenheit gegenüber Maßnahmen zur Herstellung von Arbeitsfähigkeit und Gesundheit mitgebracht wird,
• sowie ein gewisses Maß an Vertrauen zwischen den Gesprächspartnern bestehen sollte, wobei alle Gespräche auf einen respektvollen und akzeptierende Haltung beruhen.

Es wird darüber gesprochen, 

•  welche Auswirkungen Ihre Gesundheit aktuell auf die Arbeit und Ihr Gesundheitsempfinden hat und welche unterstützende Maßnahmen oder Anpassungen für Sie hilfreich sein könnten, 
•  welche Ideen und Überlegungen es bereits gibt um mit Belastungen gesundheitsförderlich(er) umzugehen und wieder Arbeitsfähigkeit herzustellen. Das Gespräch dient dazu, gemeinsame Ideen zusammen zu überlegen und durchzusprechen - Sie benötigen also keine fertigen Ideen zum Gespräch mitbringen. 
• Häufig stellt sich die Frage, wie weit der medizinische Behandlungsprozess zur Linderung oder Genesung vorangeschritten ist oder ob Empfehlungen für die Arbeitsfähigkeit vorliegen und Sie bei der Umsetzung unterstützt werden möchten. 

Es wird nicht nach Diagnosen gefragt!  Es geht ausschließlich um die Auswirkungen von Belastung und Krankheit.

Die zentrale Frage lautet daher: „Was sollte beachtet und getan werden, damit Arbeitsfähigkeit und Gesundheit wieder stabil(er) hergestellt werden können damit es Ihnen besser geht.“

Folgende Maßnahmen können beispielsweise innerhalb eines BEM -Verfahrens besprochen werden:

• Klärung und Hinführung von notwendige Arbeitsplatzgestaltung oder Arbeitsorganisation,
• Unterstützung in der Planung einer stufenweise Wiedereingliederung in Absprache mit den dazugehörigen Beteiligten,
• Hinführung einer arbeitsmedizinischen Beratung und Umsetzung der Empfehlungen,
• Empfehlungen für den indivuellen Bedarf zu weiterführenden geeigneten Beratungsinstitutionen,
• Klärung der Empfehlungen und Umsetzung an dem Arbeitsplatz aus einer Leistungen einer medizinischen Rehabilitation,
• Beratung zu potentiellen Leistungen der Träger der beruflichen Rehabilitation (Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben),
• Informationen zu potentiellen Leistungen des Integrationsamt Mainz bei schwerbehinderten oder gleichgestellten Beschäftigten.

In einem Gespräch geht es um Ihre personenbezogene Daten, diese es besonders zu schützen gilt. 

Der Umgang mit diesen Daten ist im Rahmen des BEM besonders geschützt und im Datenschutzhinweis festgelegt und wurde mit dem zuständigen Datenschutzbeauftragten der Stadtverwaltung erarbeitet. 
Dieser Datenschutzhinweis wird Ihnen im Rahmen des Informationsgespräches erklärt und ausgehändigt.  

Ein BEM kann beendet werden, wenn: 

• die zuvor festgelegten Ziele erreicht wurden und das BEM gemeinsam als beendet erklärt wird.   
• die Beschäftigten die Zustimmung zum BEM zurückziehen - ohne Nennung von Gründen und sofort wirksam.
• keine Maßnahmen in einem absehbaren Zeitraum (ca. 6 Wochen) aktuell möglich und geeignet sind, um Ziele im Rahmen des BEM zu erreichen. Dann wird zunächst "pausiert" und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt. 
• keine aktive Mitwirkung erkennbar sein sollte. Dann kann das BEM nach Rücksprache mit dem BEM-team als beendet erklärt werden . Der Mitarbeitende kann zu einem späteren Zeitpunkt eine erneue Beratung in Anspruch nehmen. Die aktive Mitwirkung und einen erkennbaren Nutzen ist für die Beratung wichtig.